Chcemy zapewnić Ci pełną przejrzystość w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, jasno określając w jaki sposób gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy dane przekazane przez uczestników eCommerce Summit.

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, ale wymaga rejestracji poprzez podanie adresu e-mail. Adres ten posłuży nie tylko do wysłania informacji organizacyjnych związanych z wydarzeniem, ale również do przesyłania treści marketingowych, takich jak informacje o przyszłych wydarzeniach, ofertach czy innych materiałach promocyjnych organizatorów zgodnie z https://www.ecomsummit.pl/regulamin/ wydarzenia.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail podanym w dalszej części dokumentu. 

Organizatorzy

Organizatorem wydarzenia jest Beryboo Sp. z o.o. z siedzibą w Kolbuszowej (36-100), przy ul. Mieleckiej 105, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001023344 (berryboo.ai) we współpracy z:

Sempai – NetArch sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dobrego Pasterza 13/6, 31-416 Kraków, KRS: 0000568084 (www.sempai.pl)

Strigoo sp. z o.o. z siedzibą przy al. Tysiąclecia 6, 15-111 Białystok, KRS: 0000350799 (www.strigoo.pl)

Pricing Academy  – McHayes&StewardGroup Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Krakowiaków 16, 02-255 Warszawa, KRS: 0000146020 (www.pricingacademy.pl)

We wszystkich sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Organizatorami pod adresem e-mail: info@ecomsummit.pl lub z indywidualnie z każdym z współorganizatorów.

Beryboo Sp. z o.o. oraz pozostali Organizatorzy są Administratorami Danych w rozumieniu art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, którzy współorganizują wydarzenie Ecommerce Summit. W przypadku płatnej części usługi, Beryboo Sp. z o.o. jest Administratorem Danych w odniesieniu do danych przetwarzanych w procesie obsługi płatności.

Obsługa płatności

W przypadku chęci wykupienia dostępu „Premium Ecommerce Summit” z dostępem do  nagrań i prezentacji – obsługę płatności dostarcza www.easy.tools a płatności są realizowane poprzez www.stripe.com

Używane definicje

Odwiedzający – osoba odwiedzająca ecomsummit.pl która może zostać Uczestnikiem w chwili, gdy potwierdzi swoją rejestrację.

Uczestnik – osoba która skutecznie zarejestrowała się i zadeklarowała akceptację https://www.ecomsummit.pl/regulamin/ eCommerce Summit.

Cookies – niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami wysyłane przez odwiedzane serwisy internetowe i zapisywane na użytym do połączenia urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie).

Identyfikatory – mechanizmy śledzące odwiedziny na stronach poprzez specjalne identyfikatory, przydzielane przez dostawców usług pomiarowych. Technologia działa po stronie serwerów i opiera się na przydzielaniu unikalnych kodów do danych takich jak cechy przeglądarki (fingerprint) opartych o takie jej parametry jak wersja systemu operacyjnego, rodzaj i wersja przeglądarki, używane rozdzielczości ekranu, typu urządzenia. Łącznie pozwalają one stworzyć dość unikalny identyfikator urządzenia, który może być używany do przybliżonego identyfikowania Odwiedzających.

Dostawcy – podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatorów, służące m.in. do pomiarów marketingowych na stronie ecomsummit.pl. Dostawcy udostępniają narzędzia i usługi umożliwiające obsługę rejestracji na wydarzenie, a także analizę ruchu na stronie, utrzymanie jej i zarządzanie obsługą usług płatnych. Są nimi www.easy.tools, www.stripe.com, home.pl

EOG – Europejski Obszar Gospodarczy (ang. EEA – European Economic Area) – strefa wolnego handlu oraz wspólnego rynku, obejmująca państwa Unii Europejskiej i Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) z wyjątkiem Szwajcarii.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Zbieranie danych

Dane Odwiedzających są przetwarzane w celach obsługi strony ecomsummit.pl i wiążą się z zbieraniem danych, które mogą pozwalać na korelowanie danych połączeniowych z tożsamością Odwiedzających, szczególnie gdy stronę odwiedzają będąc zalogowanym z tych samych urządzeń w mediach społecznościowych.

Informacje podawane są przez Odwiedzających dobrowolnie podczas rejestracji w celu zapisania się do wydarzenia. Z chwilą potwierdzenia zgłoszenia, Odwiedzający stają się Uczestnikami zgodnie z zasadami https://www.ecomsummit.pl/regulamin/

Technicznie informacje o urządzeniach, z których przeglądana jest strona czy dokonywana jest rejestracja pobierane przez serwery, zarówno należące do Organizatorów, jak też przez Dostawców wspomagających i dostarczające materiały (np. czcionki, materiały filmowe czy skrypty CSS). Informacje tak pozyskane dotyczą danych żądania adresu strony (tzw. URL), dacie i godzinie takiego żądania, danych urządzenia (np. model sprzętu i rodzaj systemu operacyjnego), typu przeglądarki, danych o adresach IP z których następuje połączenie (bezpośrednio oraz pośrednio – tzw. proxy). Dane te mogą pozwolić Dostawcom, z dużym prawdopodobieństwem zidentyfikować osoby i w pewnym zakresie monitorować ich aktywność w sieci – poprzez mechanizmy takie jak Identyfikatory czy korelacje danych. Organizatorzy nie realizują takich działań, opierając się tylko na agregowanych danych statystycznych, przetwarzanych przez Dostawców dostarczających narzędzia pomiarowe (Google Analitics). Informacje przesyłane automatycznie mogą być powiązanie z danymi osobowymi Odwiedzających do chwili podania ich danych osobowych podczas rejestracji.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania. W szczególności będą to:

Dane przetwarzane w oparciu o https://www.ecomsummit.pl/regulamin/ wydarzenia dla celów związanych z rejestracją, obsługą i marketingiem Organizatorów.

W przypadku gdy usług płatnych, będzie to konieczność wykonania obowiązków prawno-skarbowych, niezbędna przez okres wymagany prawem (najczęściej 5 lat od daty realizacji obowiązku prawno-skarbowego).

Nadto, informacje, które mogą w pewnym stopniu identyfikować dane osobowe Odwiedzających są przechowywane przez okres odpowiadający cyklowi życia zapisanych na ich urządzeniach Cookies lub Identyfikatorów. Ustawienia te można zmienić z poziomu przeglądarki internetowej, ustawienia zgód na winiecie wyświetlanej przy wejściu na stronę lub poprzez ich usunięcie cookies oraz danych sesji.

Zwracamy uwagę, że istnieje szereg narzędzi i rozwiązań, które pozwalają na blokowanie takich działań – mogą to być rozszerzenia do przeglądarek, ich ustawienia prywatności, a także bardziej zaawansowane rozwiązania, takie jak sieci VPN czy przeglądarki zapewniające większą prywatność poprzez przekierowanie ruchu. Świadomie nie podajemy konkretnych rozwiązań, ponieważ ich różnorodność jest bardzo duża, jednak – zachęcamy do tego, aby poszukać i dobrać takie, które odpowiadają najlepiej Twoim potrzebom. Z takimi zestawieniami i propozycjami możesz zapoznać się w serwisie Privacy Guides: https://privacyguides.org

Zwracamy też uwagę, że korzystanie z sieci przy pomocy urządzeń w których jesteśmy zalogowani w mediach społecznościowych sprawia, że informacje o nas są korelowane przez dostawców platform społecznościowych, stanowiąc jedno z głównych źródeł informacji pozwalających wiązać kontekst osób z innymi usługami czy określonymi działaniami.

Profilowanie

Dane Odwiedzających nie podlegają profilowaniu (i zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji) przez Organizatorów. Uczestnik może otrzymywać newslettery zawierające treści marketingowe Organizatorów na zasadzie równoważności z darmowym udziałem w wydarzeniu. Uczestnik może zmienić opcje dotyczące możliwości otrzymywania newslettera poprzez zmianę ustawień u Dostawcy realizującego jego emisję. Tam również może zrezygnować z usługi lub zmienić jej parametry.

Odbiorcy danych osobowych

Organizatorzy mogą udostępniać dane osobowe Uczestników Dostawcom, do których należą m.in. dostawca usług hostingowych czy tez narzędzi służących do prowadzenia mailingu.

Dostawcy działają wyłącznie na podstawie ściśle określonych zasad – w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych zgodnie z art. 28 RODO wraz z obligatoryjnym wymogiem zachowania poufności wszelkich danych osobowymi z jakimi mają styczność.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Dane osobowe Uczestników nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Wykorzystywane serwery znajdują się na terenie EOG, a partnerzy posiadają swoje siedziby na terenie EOG. Stripe Technology Europe, Limited jako dostawca usługi płatności realizuje swoje działania również w EOG zgodnie z deklaracją zawartą na stronie: https://stripe.com/en-pl/legal/ssa

 Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników, przysługują im następujące uprawnienia:

Prawo do informacji, jakie dane osobowe Ciebie dotyczące są przetwarzane przez Organizatorów oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu).

Jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Uczestnik ma prawo zażądać ich sprostowania.

W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane przez Uczestników w celu wykonania umowy z nim zawartej w https://www.ecomsummit.pl/regulamin/ , masz prawo żądać przeniesienia danych dane do innego administratora;

Jeśli uznasz, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Organizator nie potrzebuje już określonych danych, możesz zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) przetwarzanie zostało ograniczone wyłącznie do formy przechowywania.

Jeżeli ma to zastosowanie, masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Organizatorów.

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.